چرا ثبت سفارش مهمترین گام در واردات است؟
ثبت سفارش نهتنها مجوز ورود کالا به کشور است، بلکه سندیست که اطلاعات دقیق کالا، شرایط حملونقل، کشور مبدا،
و نحوه پرداخت را مشخص میکند. این فرآیند تحت نظارت وزارت صمت و گمرک ایران انجام میشود و
رعایت دقیق آن، شرط لازم برای ترخیص قانونی کالا از گمرک است.
مراحل ثبت سفارش کالا در ایران
۱. عضویت در سامانه جامع تجارت
برای شروع فرآیند ثبت سفارش، ابتدا باید در سامانه جامع تجارت ntsw.ir ثبتنام کنید. این سامانه زیر نظر وزارت صنعت، معدن و تجارت فعالیت میکند و درگاه رسمی برای مدیریت واردات و صادرات کشور است.
توجه :
ثبت سفارش فقط برای دارندگان کارت بازرگانی معتبر امکانپذیر است.
2.انتخاب نوع کالا و کد تعرفه گمرکی (HS Code)
در مرحله ثبت سفارش، باید نوع کالا را مشخص کرده و کد تعرفه گمرکی آن را وارد کنید. این کد تعیینکننده میزان حقوق گمرکی، مجوزهای لازم، و محدودیتهای وارداتی است.
3.تعیین کشور مبدا و مقصد
باید مشخص کنید کالا از کدام کشور خریداری شده و به کدام گمرک در ایران وارد خواهد شد. انتخاب کشور مبدا در برخی موارد ممکن است مشمول محدودیتهای تحریمی یا تعرفهای باشد.
4.تعیین شرایط حملونقل و پرداخت
در فرم ثبت سفارش، باید نوع حملونقل (هوایی، دریایی، زمینی) و روش پرداخت (LC، TT، نقدی) را مشخص کنید. این اطلاعات برای هماهنگی با بانک مرکزی و شرکتهای حملونقل ضروریست.
توجه : روش پرداخت LC بستگی به شرایط تحریمی دارد که ممکن در زمان تحریم این روش امکان پذیر نباشد .
در این خصوص میتوانید از هلدینگ دریابان در خصوص فعالیت های تجاری خود مشاوره بگیرید .
5.مجوزهای تخصصی
بسته به نوع کالا، احتمالا سامانه از شما مجوزهای تخصصی بخواهد . بطور مثال :
برای کالاهای غذایی و دارویی مجوزهای لازم از سازمان غذا و دارو.
۷. تأیید نهایی ثبت سفارش توسط وزارت صمت
پس از تکمیل اطلاعات و بارگذاری مدارک، درخواست شما توسط کارشناسان وزارت صمت بررسی و تأیید میشود. در صورت تأیید، شماره ثبت سفارش صادر میشود که برای ادامه مراحل واردات ضروریست.
مدارک مورد نیاز برای ثبت سفارش کالا
برای ثبت سفارش قانونی، باید مدارک زیر را آماده و در سامانه بارگذاری کنید:
کارت بازرگانی معتبر – پروفرما اینویس (Proforma Invoice) یا پیشفاکتور از فروشنده خارجی
گواهی مبدا (Certificate of Origin) – مجوزهای تخصصی مرتبط با نوع کالا
مدارک شرکت واردکننده (اساسنامه، روزنامه رسمی، شناسه ملی)
اطلاعات حملونقل و بارنامه – مدارک بانکی مربوط به پرداخت ارزی